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Expert Lead Generation B2B et GTM Engineering
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Ma méthode en cold email pour générer +25 RDV / mois dans n’importe quel secteur (+4 outils offerts)

💡 Ressources clé :

Lemlist
Mailpool
“Les Parchemins”
“Le Shuriken”
Checklist de configuration Lemlist
"L'Abaque"

Dans cet article, je te guide pas à pas pour lancer ta première campagne de cold email sans griller tes domaines dès le départ.

Oui, le cold email est puissant pour générer des rendez-vous qualifiés. Mais sans set-up correct (et sans respecter des bonnes pratiques très strictes), tu peux te tirer une balle dans le pied : inbox cramées, domaines blacklistés, délivrabilité en chute libre.

Objectif : te donner un mode opératoire simple, avec 3 outils, pour lancer des campagnes propres.

Les 3 outils qu’on abordera : 

  • Mailpool : créer rapidement tes domaines + tes inbox (mailboxes)
  • LinkedIn + Sales Navigator : sourcer la donnée (tes listes de prospects)
  • Lemlist : warmup, rédaction, envoi, analyse, gestion des réponses

L’idée : rester pragmatique, aller vite et éviter les set-ups complexes.

On va suivre 4 thématiques :

  1. Infrastructure (domaines + inbox)
  2. Stratégie (ciblage + angles)
  3. Liste (création de batchs sur Sales Navigator)
  4. Copywriting (séquences, variables, analyse)

Infrastructure : organiser tes domaines et tes inbox

Exemple d’infrastructure en cold email 

Pourquoi tu dois séparer tes inbox sur plusieurs domaines ?

Quand tu fais du cold email, il y a toujours un risque : si ton domaine se fait blacklist, tu perds ton canal.

Bonne pratique : ne jamais utiliser ton domaine principal pour le cold email.
À la place, tu achètes des domaines “proches” du principal (variantes) et tu répartis tes inbox dessus.

Combien d’inbox par domaine ?

✅ Recommandation : 3 à 5 inbox par domaine (sur des domaines récents).

Exemple typique : 2 personnes (Stéphane + Gabriel), 6 inbox, réparties sur 3 domaines.

Exemple de set-up d’un client chez Sendo

Choisir les extensions de domaine (important pour la confiance)

✅ À privilégier : .com ou extension cohérente avec ta zone : .fr (France), .eu (Europe)

❌ À éviter : extensions atypiques (cela plombe souvent la délivrabilité + la confiance)

Deux options pour créer les inbox

Option 1 — Le faire toi-même (Google Workspace / Microsoft 365)

Possible, mais :

  • ça coûte plus cher
  • tu répètes le setup X fois (si tu as 10 inbox… tu fais 10 fois)
  • tu dois gérer la technique : DKIM / SPF / DMARC, etc.

Option 2 — Passer par Mailpool (recommandé)

Mailpool te permet de créer une infrastructure email en quelques minutes, avec une gestion centralisée :

  • achat de domaines
  • création d’inbox
  • configuration technique automatique (délivrabilité)

Aperçu du tableau de bord de Mailpool

Mailpool : créer domaines + inbox très rapidement (process)

Étape 1 — Acheter un domaine (directement dans Mailpool)

Aperçu des domaines que tu peux acheter sur Mailpool

  1. Crée un nouveau domaine (tu peux partir de ton domaine principal et demander des suggestions)
L’option “Create domains” sur Mailpool

  1. Choisis un domaine disponible
  2. Achète-le sur la plateforme
  3. Active la redirection vers ton domaine principal (si proposé)
  4. Renseigne une adresse email DMARC (adresse qui reçoit les notifications)

✅ Recommandation : utilise une adresse réelle existante (plus safe si tu dois ajuster un réglage ensuite).
Tu valides les infos administratives + checkout, et le domaine passe rapidement de pending à actif.

Étape 2 — Créer tes inbox (Outlook / Gmail…)

Aperçu de la fonctionnalité “Create Inboxes” sur Mailpool

  1. Va dans “Create inboxes”
  2. Sélectionne ton domaine
  3. Renseigne :
    • prénom/nom de l’expéditeur
    • préfixe email (reste classique)

  4. Ajoute une signature simple (3 lignes max, idéalement sans HTML)
  5. Crée tes inbox en batch (tu peux en créer 10 d’un coup)
Exemples d’inbox paramétrés

✅ Bonus : tu récupères facilement les identifiants (mot de passe + codes).
Et tu évites les galères de 2FA (Google/Microsoft peuvent bloquer si tu utilises toujours le même numéro pour les SMS).

L’option “Credentials” accessible via la fonctionnalité “edit” pour récupérer les identifiants

Lemlist : connecter tes inbox… sans faire n’importe quoi

Connecter les senders

Dans Lemlist :

  1. Clique sur ton profil (en bas à gauche)
  2. Va dans Settings
  3. Clique sur Sending settings
Aperçu de la fonctionnalité Sending setting

  1. Add email address
  2. Choisis le type (Microsoft 365 / Google)
  3. Connecte-toi (au besoin, récupère mot de passe + code dans Mailpool)

Alerte critique : les limites journalières par défaut

Quand tu connectes une inbox pour la première fois, Lemlist met parfois des limites à 50 emails/jour.

C’est beaucoup trop, surtout si tu n’as pas fait de warmup.
Le risque : tu “crames” tes inbox et ton domaine peut partir en blacklist.

✅ Recommandation simple : mets toutes les limites à 0 à la connexion et lance le warmup tout de suite.

Warmup : obligatoire si tu veux durer (Lemwarm)

Activer Lemwarm dans Lemlist

  1. Va dans l’onglet Warmup
  2. Active Lemwarm sur tes nouvelles inbox
Aperçu de la fonctionnalité de Warmup de Lemwarm 

  1. Définis :

    • cible finale (ex : 20 à 30 emails/jour)
    • incrément (augmentation quotidienne)

  2. Clique sur Start et vérifie que c’est bien lancé

Les règles à respecter

  • Cible recommandée : 20 à 30 emails/jour
  • La cible warmup doit matcher le réel : si warmup = 25/j, alors envoi réel = 25/j
  • Lemwarm doit rester actif même après la montée en puissance

Durée recommandée

Recommandation : 3 à 4 semaines de warmup.

✅ Score à atteindre :

  • minimum : 80
  • idéal : 90+

Si tu lances trop tôt, tu risques de devoir tout recommencer : nouveaux domaines, nouvelles inbox, nouveau warmup. Tu perds plus de temps.

Dashboard de Lemwarm montrant une phase de Warmup

Profite du warmup pour préparer la suite

Le warmup te donne un délai incompressible. C’est exactement le moment de préparer :

  • la stratégie de ciblage
  • les segments (ICP)
  • les batchs (listes de prospects)
  • le copywriting

Stratégie : cadrer “qui tu vises” et “avec quel angle”

Outil 1 : Le Shuriken (ciblage ICP + requêtes booléennes)

Aperçu de l’outil Le Shuriken

Le Shuriken sert à :

  • définir précisément tes ICP (Ideal Customer Profile)
  • récupérer des requêtes booléennes prêtes à copier-coller sur LinkedIn
  • estimer ton TAM (Total Addressable Market) sur certains intitulés

Fonctionnement (idée générale) :

  • tu choisis un intitulé de poste (ex : Directeur Financier)
  • tu ajustes localisation / taille d’entreprise / secteurs
  • l’outil te génère :

    • booléens d’inclusion
    • booléens d’exclusion (ex : étudiants, alternants, profs…)

✅ Reco : créer plusieurs segments, mais ne pas se disperser.
Tu veux des campagnes par ICP (ou ICP “cousins” avec 1 variable qui change).

Définition de différents ICPs sur l’outil le Shuriken 

Outil 2 : L’Abaque (dimensionner ta stack)

L’Abaque sert à dimensionner ta stack, par exemple :

  • nombre d’inbox nécessaires
  • volume LinkedIn si tu fais du multicanal
  • crédits d’enrichissement, etc.

L’idée : savoir à peu près combien d’inbox créer avant de démarrer.

Outil 3 : Les Parchemins (bibliothèque de templates copywriting)

Aperçu de l’outil b2b ninjas “Les Parchemins”

Les Parchemins, c’est une base d’environ 40 templates pour :

  • trouver un angle rapidement
  • éviter la page blanche
  • choisir entre approche directe (orientation RDV, plus frontale) et indirecte (plus douce, plus conversationnelle)

Exemple de template sur l’outil Les Parchemins

Liste : créer des batchs sur Sales Navigator

Tu peux sourcer via la People Database de Lemlist, mais pour :

  • plus de volume
  • une data plus fraîche
  • une meilleure précision

➡️ Reco : Sales Navigator.

Aperçu de l’outil Sales Navigator et des filtres disponibles

Taille idéale d’un batch

✅ Sweet spot : 200 à 300 prospects

Pourquoi ?

  • assez de volume pour avoir des résultats
  • assez resserré pour que le ciblage soit qualitatif
  • plus facile à personnaliser ensuite

Astuce “gain de temps” : garder l’URL de recherche

Garde l’URL de ta recherche Sales Navigator :

  • tu peux la réutiliser plus tard
  • tu dupliques une campagne “cousine” dans le tableau de bord de Campaigns Manager 
  • tu changes un seul critère (ex : Europe → Amérique du Nord)
  • tu obtiens une nouvelle liste cohérente sans refaire tous les filtres

⚠️ Important : utilise bien l’URL de la page 1, sinon tu perds les résultats des pages précédentes.

Envoyer les leads dans Lemlist

Une fois le plugin Lemlist activé sur Chrome :

  • tu pushes les résultats Sales Navigator dans la campagne Lemlist choisie
  • tu peux enrichir au passage si besoin

Copywriting : structurer tes emails

Lorsque tu crées une nouvelle campagne, l’approche recommandée consiste à utiliser des templates, notamment :

  • ceux présentés dans la partie stratégie (Les Parchemins)
  • Ceux disponibles directement dans Lemlist

Ces templates constituent une bonne source d’inspiration.

Aperçu des templates sur Lemlist

Dans Lemlist, tu peux parcourir les templates de campagnes créés par la communauté et utiliser des filtres.

Pour rester cohérent avec notre objectif :

  • filtre sur Emails only
  • sélectionne la langue Français

Les campagnes affichent leurs résultats, ce qui permet de se concentrer sur celles qui présentent de bons taux de réponse

Un bon copywriting ne se juge pas uniquement sur un taux de réponse élevé, mais aussi sur le volume de contacts sur lequel il a été testé.

  • Un très bon taux sur 20 ou 30 contacts n’est pas représentatif
  • Un taux plus modeste, mais obtenu sur plusieurs centaines de prospects, est bien plus fiable

La majorité des templates disponibles dans Lemlist reposent sur des stratégies spécifiques (par exemple la promotion d’un produit éthique). 

Exemple d’un template sur la promotion d’un produit éthique

Même si ces stratégies ne correspondent pas toujours à ton cas, elles restent de très bonnes sources d’inspiration. 

Une fois la campagne créée dans Lemlist, les contacts peuvent être envoyés dans cette campagne depuis Sales Navigator

Les leads sont ensuite visibles dans les lead lists, qui regroupent l’ensemble des données scrappées depuis LinkedIn.

Enrichissement & qualité de la data pour le copywriting dans Lemlist

Trouver les emails

Dans ta campagne (Lead list), tu peux lancer l’enrichissement : Lemlist va utiliser ses providers (en cascade) pour trouver et vérifier les emails pros.

Nettoyer les variables (pour personnaliser naturellement)

Exemple classique : Company name.

Problème : si tu injectes “SAS”, “Ltd”, “GmbH”, “Inc.” dans une phrase, ça sonne robotique.

✅ Solution : actions iA dans Lemlist (ex : “Clean company name”)

  • tu génères une nouvelle variable
  • Lemlist nettoie le nom avec un template de prompt
  • tu réutilises la variable propre dans tes emails

Aperçu de la fonctionnalité IA “Clean Company Name” sur Lemlist

Avant l’envoi, utilise l’onglet Preview pour :

  • vérifier le rendu desktop et mobile
  • contrôler l’intégration des variables
  • t’assurer que le message reste lisible et humain

Copywriting : pourquoi du “simple” peut très bien marcher

Une campagne peut performer sans “hack” si tu as :

  1. une cible très spécifique
  2. une promesse alignée avec ce que cette cible vit
  3. des preuves (références + bénéfices)

Exemple de structure qui fonctionne :

  • validation du contexte (“vous travaillez bien sur X et Y ?”)
  • une phrase de contexte (ce que tu fais)
  • 2-4 bénéfices concrets (pas des fonctionnalités)
  • références fortes du secteur
  • CTA direct : proposition de démo / échange
Exemple de copywriting qui fonctionne

Analyse & exécution : ne perds pas les réponses

Quand les réponses tombent :

  • consulte l’inbox centralisée Lemlist
  • tague les réponses (positif / négatif / à requalifier…)
  • sois réactif

Règle simple : réponds vite quand le prospect est “chaud”.

Conclusion

Tu as maintenant un setup complet et simple. Le cold email est un process itératif : tu améliores campagne après campagne, même par petites optimisations. En respectant l’infrastructure, le warmup et un ciblage précis, tu peux obtenir des résultats solides même avec un copywriting simple.